Les outils numériques

Souvent les logiciels ou outils numériques par leur fonctionnement complexe produisent un contre-effet, c’est à dire au lieu de venir au service de la structure, ils génèrent une complexification du fonctionnement, on ne parle pas plus que du logiciel et plus du but initial recherché (exemple: je mets en place un logiciel agenda partagé pour savoir où sont les salariés, à quels moments on peut se rencontrer…. au fil du temps, le logiciel n’étant accessible que depuis l’ordinateur du bureau, les personnels se retrouvent avec plusieurs agendas, dont leur carnet papier traditionnel… et au final plus aucun agenda n’est vraiment à jour, donc pas de résultat et du temps et des incompréhensions dans le management généré).

Donc après quelques éléments de réflexion, je vous proposerais une liste d’outils avec des usages très spécifiques (et les liens vers les articles expliquant comment et pourquoi les utiliser) et deux articles sur l’assemblage de plusieurs outils autour d’un agrégateur (qui permet de créer un point d’accès central aux outils que l’on utilise).

Voici une réflexion développée sur les outils numériques à propos de la gestion associative:

Risques

Souvent le risque est de donner le pouvoir à ceux qui maîtrisent les outils… Il y a aussi le risque des espaces de communication parallèles de votre association comme les groupes ou pages Facebook créées par des adhérents, faut il supprimer cette initiative de bénévoles ou s’y intéresser et vérifier ce qui y circule ?

La problématiques des outils multiformes et la question de leur évaluation

Un smartphone ne sert à téléphoner qu’à la marge, l’ordinateur, « machine automatique de traitement de l’information » d’après la définition du Larousse, avec une connexion internet maintenant itinérante (« wifi »), est une porte d’accès à de multiples canaux de communication, de dépôt dans les nuages (le « cloud »), et bien d’autres encore… De même les outils numériques, à l’image d’un Google Drive qui permet de nombreuses utilisations ont tendance aussi à devenir multiformes, en rapport à mon vieux traitement de texte qui ressemblait plus à un couteau simple qu’au fameux couteau suisse…

Quand des outils numériques interviennent dans la médiation associative, il est bon d’évaluer leur utilisation détournée ou non. Pour moi, le détournement des outils est important aussi, car il participe à une expérimentation commune, et expérimenter c’est vivre !

Sur la question de l’évaluation des apports de l’outil, je reprendrai un exemple tiré de l’ouvrage « La convivialité » d’Ivan Illich. Il constate qu’un américain moyen utilisant sa voiture pour se rendre sur son lieu de travail à une moyenne de 20km/h au vu des embouteillages, met finalement plus de temps à payer et s’occuper de sa voiture, qu’il ne gagne de temps de transport journalier par rapport à un trajet à pied. Finalement l’automobile comme objet industriel libérateur se transforme en objet d’asservissement.

Coopération et convivialité

Les outils numériques peuvent ils nous aider à créer ou re-créer de la convivialité, permettre des temps d’échanges plus conviviaux lorsque nous nous retrouvons physiquement, enlever du stress dans son emploi du temps par le fait de pouvoir coopérer à distance quand nécessaire, éviter des réunions trop longues ou ennuyeuses car trop chargées dans leur ordre du jour ?

la suite: http://1tern0t.wordpress.com/2013/11/20/le-numerique-au-service-de-la-gestion-associative/

Des exemples d’outils et les articles pour pouvoir les utiliser:

Photocat pour construire des bannières de site (logiciel en ligne sans installation): http://reseaufoad.wordpress.com/2014/01/29/photocat-un-petit-outil-pratique-pour-edition-photo/

Download helper (logiciel pour capturer les vidéos visionnées avec son navigateur): http://www.downloadhelper.net/ pour Firefox et pour Chrome https://chrome.google.com/webstore/detail/download-helper/plakpcmpdoljmbpbndlkanblnchogifl?hl=fr

Slideshare (publier et partager des diaporamas style Powerpoint en ligne): http://www.slideshare.net/

Réaliser un formulaire (ou quizz) à mettre en ligne sur son site: http://reseaufoad.wordpress.com/2013/03/14/inserer-un-quizz-dans-wordpress/

Hangout (visioconférence): http://reseaufoad.wordpress.com/2014/02/18/comment-organiser-une-premiere-reunion-en-visio-a-laide-de-loutil-hangout-de-google/

Screenhunter (capture d’écran en définissant la zone à capturer): http://screenhunter.softonic.fr/

Capture vidéo de l’écran: http://www.screenr.com/

Montage vidéo en ligne : Creator Studio sur votre compte Youtube

ScreenHunter_26 Oct. 23 15.16

et  une présentation synthétique sous forme d’outils incontournables: https://docs.google.com/file/d/0B10bpRtU9YSVRDJHZG5sdXdUaEU/edit?usp=sharing , un site en présentant une liste en français: https://outils-20-en-francais.zeef.com/fr/isabelle.dremeau

La question de l’agrégateur:

Quand on commence à utiliser une multiplicité d’outils, plutôt que de chercher l’outil suprême qui ferait tout (et qui n’existe pas en général ou qui serait dépassé très rapidement, il est sûrement préférable d’utiliser un outil qui servira de porte d’entrée aux autres outils (de communication, de stockage, de publication, de production…). Ici, ce blog collectif WordPress joue le rôle d’agrégateur (avec les liens vers Spiral, Youtube, Facebook, liens vers les articles cités…), comme Spiral le joue pour cette formation.

Spiral comme agrégateur: http://reseaufoad.wordpress.com/2014/06/10/quels-ent-pour-accompagner-les-stagiaires-et-les-sportifs-seminaire-spiral-sport-2014

WordPress comme agrégateur (schéma): http://1tern0t.wordpress.com/2014/09/09/les-outils-numeriques-avec-wordpress-comme-agregateur/

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