Séquence FOAD n°1 – module 4 « Les outils des nouvelles technologies… » – DESJEPS du CSJ de Corse

Séquence FOAD n°1 – module 4

« Les outils des nouvelles technologies à la disposition de la mise en place d’une stratégie organisationnelle : organisation, veille, site »

 

Recensement des outils utilisés par les collègues du CSJC:

 

* Serge (chargé de missions Pédagogiques et Sportives) gère le site internet de l’établissement dans un objectif de stratégie organisationnelle de la communication.

 

Jusqu’en 2010, nous avions un serveur web interne. Cela nécessitait d’avoir un administrateur réseau. Ensuite Serge a utilisé comme agrégateur, un hébergeur externe payant (Amen.fr, environ 150€/mois). Au début il a mis en place un système basé sur la collaboration (« faire avec ») ou toutes modifications des informations du site devaient passées par lui. La nouvelle stratégie est basée sur la coopération (« faire ensemble »), avec une utilisation partagée. En effet chacun peut enrichir le site ou le modifier à tout moment.

Il utilise les outils de création Dreamweaver et photoshop. Il utilise également wordpress pour les deux blogs du site.

Le mailing, et bientôt les SMS, sont utilisés pour communiquer via notre site.

L’hébergeur nous permet également d’avoir une adresse mail interne à l’établissement (philippe.lecrivain@csjc.eu). D’ailleurs nous avons tous du mal à passer de notre boite mail perso à la boite mail professionnelle…

 

Notre réseau internet est peu performant. Il est pourtant indispensable pour notre travail, dans nos actions de formation, mais également comme prestation  pour les personnes hébergées dans l’établissement. Depuis longtemps nous avons une ligne SDSL Oleane et deux boxes Orange. Cela alimente les deux réseaux WIFI (administrateur et public) et un réseau filaire. Nous attendons l’alimentation en fibre optique.

 

Quelques collègues utilisent toujours notre serveur interne pour la sauvegarde des données. Un disque externe, de grosse capacité, circule dans l’établissement pour la sauvegarde des vidéos.

* Iza (Directrice) et Aude (responsable du pôle administratif  des finances et du développement) utilisent la plateforme Spiral Connect, via l’ENV avec Olive et Pascal pour la FOAD du DESJEPS.

Iza est sans cesse à la recherche de logiciels et applications qui facilitent la stratégie organisationnelle. Elle utilise ou a utilisé : Facebook, twitter, Dropbox, prezi, YouTube, Google agenda, Affinitiz, omnispace/agora, Doodle, yammer…etc, néanmoins elle a toujours son cahier papier à chaque réunion.

* Gillou (Division de la formation) utilisait la plate-forme gratuite Affinitiz comme support en ligne pour les cours de ses formations. Maintenant il est sur la plate-forme en ligne Omnispace. A l’époque il donnait à chaque stagiaire, en début de formation, une clé USB qu’il alimentait régulièrement.

Gillou et Serge vont utiliser la FOAD pour la formation BPJEPS cyclisme qui débute en mars 2015.

* Stéphanie (Division des usagers) n’a pas encore trouvé l’application idéale utilisable sur son Smartphone Apple et sur son PC bureau. Il lui faut un outil de diffusion rapide d’informations pour les collègues (service cuisine, service formation, service maintenance et service administratif) mais aussi les utilisateurs externes de nos infrastructures. Au début elle utilisait Yammer, une application adaptée mais malheureusement en anglais. Depuis deux ans elle utilise l’application group SMS!  Mais est moyennement satisfaite.

Un outil plus adapté lui permettrait de perdre beaucoup moins de temps, et surtout de diffuser beaucoup plus d’informations. L’intérêt collaboratif qu’elle y voit est que ses collègues puissent disposer à tout moment sur leur Smartphone, de la base de données actualisée.

Stéphanie utilise la vidéosurveillance notamment pour le contrôle de l’internat. Elle s’occupe également de la gestion informatique des entrées et sorties de chaque chambre, des salles de cours mais aussi

* Stéphane (Division administrative et financière) dispose de deux serveurs internes qui gèrent trois logiciels conçus pour les collectivités locales : phase web pour la compta, GRH pour la paie et Immo pour la gestion des immobilisations.

Il partage ces informations qu’avec iza, Aude et Ange (comptabilité). Toutes les données de ses trois logiciels sont également transférées sur la plate-forme gratuite de la DGFIP (Direction générale des finances publiques). La Paierie de Corse contrôle toutes les pièces liées au budget et à son exécution via la plate-forme de la DGFIP. La Chambre Régionale des comptes, quant à elle, n’utilise que le format papier.

* J’utilise Dropbox pour travailler au bureau ou à la maison sur mes dossiers. Cette application m’a servi également pour stocker et partager les cours du BPJEPS APT que j’ai coordonné en 2014. Bien pratique aussi sur la tablette lors de réunions.

En mer ou en montagne, les applications iphigénie et navionics sont redoutables d’efficacité et de sécurité.

Tout au long de la formation j’ai communiqué par mail, doublé du SMS, avec les stagiaires, les profs et les jurys. Skype a été utile pour une évaluation à distance.

Iza nous a convaincu de l’intérêt à former nos stagiaires sur l’outil informatique.  Pour la formation APT 2014, j’ai orienté le contenu de l’UC10 sur les TIC. Voici les modalités et mise en œuvre  de l’évaluation des UC 1, UC4 et UC10 :

« Un dossier (10 pages maximum sans les annexes, Times New Roman, police de 12 et sans interligne) doit présenter la capacité du stagiaire à participer au fonctionnement de la structure (UC4) et sa capacité à utiliser les TIC pour enrichir ses compétences d’animation ou de gestion administrative de la structure. ».

Serge a formé nos stagiaires sur Dreamweaver, Photoshop et Première.

Une autre piste de stratégie organisationnelle dans notre établissement, est la signature électronique de nos stagiaires dans les activités outdoor. Dès 2004, nous avions le souci de simplifier cet aspect administrative, sur nos formations voile. Le BPJEPS motonautisme de 2016 sera-t-il expérimental dans ce domaine ?

3 réflexions sur “Séquence FOAD n°1 – module 4 « Les outils des nouvelles technologies… » – DESJEPS du CSJ de Corse

  1. C’est intéressant ton vecu sur ces outils au travail,seulement je trouve ton article un peu froid,il manques des Photos et la description detaillé des outils que tu parle car ca pourais me servir .

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  2. Pour ton soucis d’utilisation d’une boîte mail perso et d’une professionnelle dur à concilier, je te conseille de tout basculer sur Gmail (donc sans utiliser l’adresse gmail nécessairement et en rentrant tes deux compte mail, pour envoie et réception, c’est à dire que les personnes ne verront pas que tu utilises gmail), et de plus tu garderas l’historique complet de tes mails quelque soit le terminal utilisé (smartphone, ordi bureau ou ordi maison…). Voir aussi l’article de Marie sur les outils Google: https://desjeps.wordpress.com/2014/12/12/outils-numeriques-et-strategies-organisationnelles/

    pour ta collègue Stéphanie, connaît t’elle des apllications comme Whatsapp qui permettent de faire du groupe SMS et aussi une utilisation en wifi, avec groupes publics ou groupe privés…

    Pourrais tu nous envoyer sur notre forum stagiaire spiral (donc en privé) un exemplaire de document produit par un de tes stagiaires en BPJEPS APT pour son UC 10 sur les outils numériques?)

    Pascal

    J'aime

    • Salut Pascal,

      Merci pour ta réflexion. Je vais suivre tes conseils pour gmail.

      Pour Stéphanie, la production du module 4 ,que vous nous avez demandé, a relancé sa réflexion sur sa stratégie de comm. Elle n’utilisez plus yammer depuis 2012, car les messages que recevaient les collègues des différents services, étaient écrits en anglais. Depuis 1 semaine on en parle souvent, et Stéphanie a revisité Yammer. A priori c’est passé en français… affaire à suivre.

      Pour la production de l’UC 10 par un de nos stagiaires, je reporte à plus tard le partage. Je t’avoue que la Séquence FOAD n°2 va me prendre plus d’énergie que je ne l’imaginais.

      t’show’biz
      philou

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